Introducción al Módulo de Inventario

Contenido

¿Cómo ingresar al módulo de inventarios?
¿Cómo buscar de forma rápida el inventario existente de un producto o referencia?
¿Cómo visualizar el juego de inventario en un periodo de tiempo?
¿Cómo visualizar el movimiento de inventario en un periodo de tiempo?

 

El Módulo de inventarios registra todos los movimientos de inventarios: entradas, salidas, ajustes, remisiones, análisis de rotación de inventario, creación de sucursales, puntos de ventas y bodegas; permite crear bodegas de productos en consignación, determinar el costo de inventario.

Cuenta con alertas de stock mínimo de inventarios.

 

¿Cómo ingresar al módulo de inventarios?

  1. Clic en empresa.
  2. Clic en Inventario.

ingresar al modulo

 

¿Cómo buscar de forma rápida el inventario existente de un producto o referencia?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventario.
  3. Aparece en la pantalla al lado derecho con el título de Inventario de productos; en el cuál se puede elegir entre dos opciones:
      a. Buscar el inventario por referencia
      b. Buscar por nombre del producto.

Tal como se visualiza en la siguiente imagen:

busquede rapida en formolario

 

4. Para este caso se buscará por nombre del producto es decir por la segunda opción, escribiendo sobre la barra de criterio de búsqueda el nombre del producto y se realiza clic en el botón buscar.

busqueda Rapi 2

 

5. Al realizar clic en el botón buscar el sistema me arrojará en pantalla las cantidades disponibles en el inventario de ese producto.

buaqueda de cantidades disponibles

 

¿Cómo visualizar el juego de inventario en un periodo de tiempo?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventario.
  3. Clic en Inventario por periodo en dónde se elegirán los criterios de búsqueda:

a. Al lado derecho se visualiza en la pantalla el filtro de Bodega: En dónde se podrá elegir la bodega a consultar.
b. Se podrá elegir el rango de fechas a consultar.

4. Realizar Clic en la Lupa.
5. Este informe muestra la siguiente información:

    • PLU o Referencia.
    • Producto (Nombre del producto).
    • Descripción del producto.
    • Inicial:   Es la cantidad inicial con la que ingreso al inventario ese producto.
    • Entrada.
    • Salidas.
    • Saldo: Entrada-salidas.
    • Actual: Es la cantidad actual de ese producto.
    • Rotación: Indica la rotación de inventario.

inventario porpeido

 

¿Cómo visualizar el movimiento de inventario en un periodo de tiempo?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventario.
  3. Clic en Movimiento de Producto, al lado derecho de la pantalla se visualiza el informe, tal y como lo muestra la siguiente imagen.
  4. Si se desea ver todo el movimiento de inventario sin discriminar la bodega no se aplica la opción de filtro.
  5.  Este informe muestra la siguiente información:
    • Bodega: Es la bodega dónde se origina el movimiento de inventario.
    • Referencia del producto.
    • Producto.
    • Grupo o categoría del producto al que pertenece.
    • Tipo de Inventario: El tipo de inventario puede ser propio o inventario en consignación.
    • Cantidad.
    • Costo Unitario.
    • Tipo de Movimiento.
    • Movimiento.

Movimiento de Inventario

 

6. Si se desea se puede aplicar un Filtro o criterio de búsqueda en el Informe de Movimiento de Inventario, este filtro puede ser:

    • Bodega
    • Movimiento.
    • Tipo de Movimiento.
    • Grupo de producto.
    • También se podrá elegir el rango de fechas a consultar.
    • Una vez se elijan los criterios de búsqueda se realiza clic en la lupa.

criterios de busqueda inventario

 

 Ver siguiente tema: Ingreso de inventario.

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Ingreso de Inventario

Contenido

¿Cómo realizar un ingreso de inventario?
¿Cómo realizar el ingreso de inventario de un producto compuesto?
¿Cómo buscar un ingreso de inventario que se guardó en borradores?
¿Cómo consultar un ingreso de inventario?
¿Cómo exportar un ingreso de inventario?
¿Cómo imprimir un ingreso de inventario?

 

Es importante tener todas las Sucursales/Bodegas creadas y configuradas en el modulo de Configuración antes de intentar hacer cualquier tipo de movimientos de productos entre ellas.
El ingreso de inventario se utiliza para realizar la entrada del inventario a una bodega específica.

¿Cómo realizar un ingreso de inventario?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventarios.
  3. Clic en Ingreso.
  4. Clic en el botón superior derecho llamado: Ingreso de Inventario.

cómo realizar un Ingreso de inventario

5. Aparece el siguiente pantallazo de Configuración Inicial del Ingreso de Inventario, en dónde se deberá elegir la siguiente información:

a. Bodega de destino: Es la Bodega dónde se va a cargar el producto.
b. Se selecciona el tipo de Ingreso de inventario, que puede ser:

i. Ingreso de Inventario:Se utiliza para ingresar el inventario de producto básico (producto sin variación).

ii. Ingreso de Inventario de producto en consignación: Se utiliza para ingresar las cantidades del producto que le colocan en consignación a la empresa.

iii. Ingreso de Inventario de producto compuesto: Se utiliza para ingresar productos que se componen de otros, ejemplo:

        1.  En la Instancia de Bares y Restaurantes: Un producto compuesto podría ser una Salsa que se utilice como base de otro producto y que mantenga inventario de ella ejemplo: Salsa Agridulce  que se componen de: Tomate, cebolla, Piña, salsa de tomate. En este caso el ingreso sería de la Salsa Agridulce.
        2. En la Instancia de Comercios: Un producto compuesto podría ser un Kit de producto que se tenga previamente armado y se guarde en el  inventario ejemplo: Kit de Buenas Noches que se compone de: Pijama, levantadora, medias y chanchas. En este caso el ingreso sería del Kit Buenas Noches.

c. Se selecciona el concepto de la lista de Conceptos (Esta lista de conceptos se debe configurar previamente en la empresa -ver Proceso de Configuración de la Empresa

Realizar el proceso Tal como la muestra la siguiente imagen:

Información inicial del Ingreso de Inventario

 

d. Se realiza la búsqueda del producto, que se puede buscar por medio de tres opciones:

 i. Primera Opción de Búsqueda:Es pararse en la opción Código de Barras y pasar el lector para que lea el producto a ingresar
ii. Segunda Opción de Búsqueda: Se escribe el Nombre del Producto o referencia en el Campo que dice: Seleccionar un producto
iii. Tercera Opción Búsqueda: Se realiza clic en el botón buscar para que salga el pantallazo de la opción de búsqueda del producto: Se escribe el nombre del producto, cantidades a ingresar y clic en el botón seleccionar.

 Tal como lo muestra la siguiente imagen:

Criterios de Búsqueda del producto en el Ingreso de Inventario Primera y segunda Opción de búsqueda.

 

Criterios de Búsqueda del producto en el Ingreso de Inventario: Tercera opción de búsqueda

Búsqueda Por el Nombre o Referencia del producto

 

 

Para este caso, en el ejemplo se elegirá la Segunda Opción de Búsqueda Por el Nombre o Referencia del producto:

    e. Se escribe el Nombre o referencia del producto, en la siguiente casilla la cantidad a ingresar y en la casilla que le sigue el costo unitario y se realiza clic en el botón Añadir.
    f. Se realiza Clic en siguiente.

segunda opción de búsqueda del producto

 

g. Al realizar clic en siguiente se pasa a la Confirmación del ingreso de inventario donde se podrán escribir comentarios alusivos a ese ingreso de inventarios y se realiza clic en Confirmar e Imprimir.

finalización del ingreso de Inventario

 

h. Aparece la realización del ingreso de inventario con un número de consecutivo que confirma que el ingreso inventario se realizó de forma exitosa.

 

¿Cómo realizar el ingreso de inventario de un producto compuesto?

El ingreso de inventario de producto compuesto se utiliza para ingresar productos que se componen de otros. En la Instancia de Bares y Restaurantes: Un Producto compuesto podría ser una Salsa que se utilice como base de otro producto y que mantenga inventario de ella ejemplo: Salsa Agridulce  que se componen de: Tomate, cebolla, Piña, salsa de tomate. En este caso el ingreso sería de la Salsa Agridulce.

Para realizar el ingreso de Inventario de producto compuesto se realiza el siguiente procedimiento:

  1. Ver proceso de  ¿Cómo realizar un ingreso de inventario? Hasta el Paso # 5.

cómo realizar un Ingreso de inventario producto compuesto

 

2. Aparece el siguiente pantallazo de Configuración Inicial del Ingreso de Inventario, en dónde se deberá elegir la siguiente información:

a. Bodega de destino: Es la Bodega dónde se va a cargar el producto.
b. Se selecciona el tipo de Ingreso de inventario, que para este caso será Ingreso de Inventario de producto compuesto.
c. Se selecciona el concepto de la lista de Conceptos (Esta lista de conceptos se debe configurar previamente en la empresa ver Proceso de Configuración de La empresa-Configuración general).
d. Se realiza la búsqueda del producto, que se puede buscar por medio de tres opciones (Par ver el detalle dirigirse a la opciones de búsqueda del producto Punto d. del proceso ¿Cómo realizar un ingreso de inventario?)

ingreso de Inventario Producto Compuesto2

e. Se realiza la búsqueda del producto, en dónde se debe digitar las cantidades del producto compuesto en este caso Salsa Agridulce  y realizar clic en seleccionar:

I. Se escribe en la barra del Nombre del Producto: Su nombre o referencia que lo identifica y se realiza clic en la Lupa.
II. Escribir las cantidades a ingresar.
III. Clic en seleccionar. Tal como lo indica la siguiente imagen.

Nota Aclaratoria: Para que el producto compuesto se ingrese de manera exitosa, es necesario que los productos o ingredientes que lo componen tengan existencia de inventario porque de lo contrario no permitirá realizar el ingreso del producto compuesto;  para el ejemplo expuesto: debe existir inventario de: tomate, cebolla, piña y salsa de tomate para realizar el ingreso de la Salsa Agridulce al inventario porque de lo contrario aparecerá un error.

Búsqueda  e ingreso de cantidad del Producto compuesto

f. Se pasa a la confirmación del ingreso de inventario dónde se le debe realizar clic en siguiente, luego clic en confirmar e imprimir y aparecerá la confirmación del ingreso de inventario de producto compuesto con el número de consecutivo que confirma que el ingreso inventario se realizó de forma exitosa.

confirmación del Ingreso de Inventario de Producto compuesto

 

¿Cómo buscar un ingreso de inventario que se guardó en borradores?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventarios.
  3. Clic en Ingreso.
  4. Clic en el botón superior derecho llamado: Ingreso de Inventario.
  5. Clic en el Botón superior derecho llamado: Borradores.

Ingreso de inventario en Borradores.

 

6. Aparece la Lista de borradores que se guardó en el sistema, se debe parar en el borrador deseado y realizar clic en el botón superior derecho seleccionar. Tal como lo muestra la siguiente imagen.

como acceder al borrador de ingreso de inventario

 

 

Nota Aclaratoria: Sólo Realizar clic en el icono de basura si se desea eliminar de forma definitiva el documento.

7. Después de Seleccionar el Borrador aparecerá el ingreso de inventario con los productos que ya se habían guardado previamente y en dónde se podrá continuar con el proceso de ingreso de inventario. Tal como lo muestra la siguiente imagen:

cómo se carga el ingreso de inventario que se guardó en borradores

 

¿Cómo consultar un ingreso de inventario?

  1. Clic en Empresa.
  2. Clic en Inventarios.
  3. Clic en Ingreso.
  4. Aparece al lado derecho el filtro de la búsqueda del inventario que se puede filtrar de acuerdo a los siguientes criterios de búsqueda:

El primer filtro puede ser:
a. Bodega: Se utiliza cuando se desea conocer por bodega el ingreso de inventario.
b. Tipo de Ingreso: Se refiere a los diferentes conceptos por lo que se ingresó ese inventario ejemplo: Ingreso de inventario por consignación, ingreso de producto compuesto, etc.
c. Consecutivo de Ingreso: Número de consecutivo con el que se realizó el ingreso de inventario.

El segundo filtro es:

El rango de fechas o periodo que se desea consultar el ingreso de inventario.

5. Para este caso se realizará la consulta por bodega y por rango de fechas en el periodo del 1 de Octubre al 3 de Noviembre y realizar clic en la lupa , tal como lo muestra la siguiente imagen:

 

búsqueda del ingreso de inventario

6. Para ver cada uno de los ingresos de forma detallada se realiza Clic en ver detalle o clic en generar reporte.

forma detallada cada ingreso de inventario

 

¿Cómo exportar un ingreso de inventario?

  1. Para exportar un ingreso de inventario previamente confirmado, se debe buscar el ingreso de inventario deseado consultar el proceso Cómo Consultar un Ingreso de inventario Hasta el paso # 6.
  2. El siguiente paso es realizar clic en generar reporte.

para generar reporte de inventario

 

3. Aparece el ingreso de Inventario buscado, en dónde se podrá seleccionar el formato que se desea exportar la factura. Los tipos de formatos en los que se puede exportar una factura son: PDF, CVS, EXCEL, RICH TEXT FORMAT, TIFF, WEB ARCHIVE.

exportar un ingreso de inventario

 

4. Se elige el formato deseado y se realiza Clic en Exportar, para este caso se elegirá PDF y se realiza clic en exportar aparece el siguiente documento en PDF, que se puede guardar para posteriormente enviarlo por correo:

PDF generado del Ingreso de Inventario

 

 

¿Cómo imprimir un ingreso de inventario?

  1. Para imprimir un ingreso de inventario previamente confirmado, se debe buscar el ingreso de inventario deseado consultar el proceso Cómo Consultar un Ingreso de inventario Hasta el paso # 6.
  2. El siguiente paso es realizar clic en generar reporte.

para generar reporte de inventario

 

3. Una vez se genere el reporte se realiza clic en el icono de  impresora para imprimir el documento.

impresión de ingreso de inventario

 

  Ver siguiente tema: Traslado de Inventario.

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Traslado de Inventario

Contenido

¿Cómo realizar traslado entre bodegas (movimientos internos de inventario)?
¿Cómo colocar un producto en consignación y controlar su respectiva bodega?

 

Es importante tener todas las Sucursales/Bodegas creadas y configuradas en el modulo de Configuración antes de intentar hacer cualquier tipo de movimientos de productos entre ellas.

El Traslado de inventario se utiliza para realizar los movimientos de inventarios entre bodegas, debe existir una Bodega de origen y una Bodega de destino.

La Bodega de origen es la bodega dónde actualmente se encuentra el producto y es Desde la cual saldrá el mismo.

La Bodega de destino es Hacia dónde van a llegar los productos.

 

¿Cómo realizar traslado entre bodegas (movimientos internos de inventario)?

El traslado entre bodegas se realiza de forma interna en la empresa y se utiliza para hacer movimientos de inventario entre bodegas pertenecientes a la misma empresa y se realiza los siguientes pasos:

  1. Clic Empresa.
  2. Clic Inventario.
  3. Clic Traslados.
  4. Clic en la parte superior botón Transferir inventario.

Traslado entre bodegas

 
5. Se elige los siguiente datos:

a. Bodega de origen.
b. Bodega de destino.
c. Tipo de traslado: Se elige Traslado entre bodegas
d. Incluir Costo: Se elige la palabra SI para incluir los costos o la palabra NO para omitirlos. Para este caso se seleccionará la palabra SI.
e. Clic en Siguiente

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6. Después aparece en la pantalla al lado derecho con el título de Productos; para buscar los productos que se van a trasladar entre las bodegas; en el cuál se puede elegir entre dos opciones:

a. Buscar el producto por código de barras: Si se elige esta opción se busca los productos una vez los lee el lector código de barras, Tal como lo muestra la siguiente imagen.

Cómo buscar por el lector código de barras

 

b. Buscar por nombre del producto: Se realiza Clic en el Botón de buscar y se debe escribir el nombre del producto tal como lo muestra la siguiente imagen:

Botón Buscar y escribir el nombre del producto

 

6.1 Para este Caso Se buscará por la segunda Opción es decir Por la Opción B Botón Buscar, siguiendo los siguientes pasos: Estando en la Opción de Traslado de Inventarios se realiza:

i. Clic en el Botón Buscar (Como lo indica la imagen anterior llamada ejemplo Opción B: Botón Buscar y escribir el nombre del producto)
ii. Aparece un pantallazo con la lista de productos, en la cual se debe escribir el nombre del producto y realizar clic en el botón de lupa para encontrarlo.
iii. Escribir la Cantidad de Productos a Transferir.
iv. Clic en el botón superior derecho llamado seleccionar. Tal como lo indica la siguiente imagen:

Imagen Búsqueda del producto por el nombre

 

v. En esta parte aparecen los productos a trasladar con sus respectivas cantidades; si el producto se eligió de la forma correcta se visualiza la siguiente imagen y se le realiza clic en Siguiente.

indica que el producto se cargó exitoso y se puede transferir

vi. Se pasa al paso de confirmación en dónde se pueden verificar las cantidades a transferir.

cantidades a tranferir

Vii. Realizar clic en confirmar e imprimir y ahí mismo se genera el traslado entre bodegas confirmándolo con un número de consecutivo que se realizó el movimiento. Tal como se visualiza en la siguiente imagen:

confirmación del traslado

 

¿Cómo colocar un producto en consignación y controlar su respectiva bodega?

La empresa puede tener la figura de concesión y colocar productos en consignación a varios clientes, Para esta actividad es necesario crear una bodega para cada cliente o tercero y relacionar los productos en consignación por medio de remisiones (Las remisiones son documentos contables que sustentan un movimiento de inventario en una fecha específica), el proceso que se deriva de la bodega en consignación será el reporte de los productos vendidos, los cuáles se deberán relacionar con la elaboración de facturas de venta, este proceso se explicará más adelante.

 

  Ver siguiente tema: Salida de Inventario.

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Salida de Inventario

Contenido

¿Para que se hace una salida de Inventario?
Salidas que quedan en la carpeta de borradores
¿Cómo consultar una salida de inventario?
¿Como realizar una salida de inventario?
¿Cómo imprimir una salida de inventario?
¿cómo exportar salida de inventario?

 

Es importante tener todas las Sucursales/Bodegas creadas y configuradas en el modulo de Configuración antes de intentar hacer cualquier tipo de movimientos de productos entre ellas.

 

¿Para que se hace una salida de Inventario?

Una salida de inventario se hace cuando necesitamos que un determinado producto  salga del inventario, ya sea por venta del producto, por anulación de devolución de venta o por anulación de ingreso de inventario al inventario.

 

Salidas que quedan en la carpeta de borradores

Cuando se inicia una salida de inventario y por algún motivo no termina el proceso, este queda guardado en una carpeta llamada borradores ubicada en la parte superior del de la plataforma. Las salidas guardadas en esta carpeta se pueden concluir en cualquier momento.

borrador de salidas

 

¿Cómo consultar una salida de inventario?

Cuando se ingresa a la ventana de salida de inventario, nos aparece  toda la información de los productos que ya han tenido salida. Pero si se desea conocer la salida de un producto especifico también se puede hacer un filtro para encontrarlo.  

1. Se selecciona en el filtro un tipo de salida.

Salida por bodega: Si se selecciona salida por bodega el sistema automáticamente mostrará en en el siguiente cuadro todas las bodegas que se hayan creado. Dependiendo de la bodega que se escoja el sistema mostrará la salida de los productos de esa bodega.

Tipo de salida: Al seleccionar esta opción el sistema muestra en el siguiente cuadro todas las opciones de salidas

Salida de inventario por venta.

Salida de inventario.

Salida de inventario por anulación de devolución de venta.

Salida de inventario por anulación de ingreso de inventario.

Salida por Consecutivo: En caso de escoger esta opción el sistema muestra el numero del consecutivo del producto.

2. Después se selecciona el rango de fecha en la que se quiera saber la información.

3. Por ultimo  clic en e icono de Buscar.

salida de invetario por filtro

 

¿Como realizar una salida de inventario?

1. Clic en Empresa 

2. Clic en Inventarios

3. Clic en Salidas  

4. Clic en Nueva salida 

pasos de salida 1

Después de hacer clic en nueva salida en paso 4 se visualizará el formulario para agregar la nueva salida.

4.1. En la pestaña de configuración general seleccione la bodega origen de donde va a realizar la salida.

4.2. Luego  el tipo de salida de inventario a procesar.

4.3. En la opción de concepto se escoge la razón por la cual se esta haciendo la salida de inventario.

salida de inventario pestaña 1

4.4. Ingrese el código de barras del producto y presione enter para adicionar,o haga clic en el botón “Buscar…” para realizar la búsqueda manual del producto. Si escoge la opción buscar se visualiza el siguiente cuadro, en el que se puede buscar el producto en su respectivo grupo de productos y de una vez determinar la cantidad de unidades que van a salir.

buscar producto para salida 2

Después de hacer la selección de los productos a los de le harán la salida aparecerá la ventana de salida de inventario con los productos seleccionados en la parte inferior, con la opción de aumentar la cantidad de unidades o eliminar la selección del producto.

5. para continuar con la salida de inventario de los productos se le da clic a siguiente y pasamos a la pestaña de confirmación.

salida paso5

 Después de dar clic en confirmar e imprimir sale el siguiente informe de remisión de salida.

remision de salida

¿Cómo imprimir una salida de inventario?

1. Para imprimir un reporte de las salidas, primero se tiene que hacer clic en el icono que dice imprimir.

2. Para este paso ya se tiene que haber generado un reporte para imprimir haciendo clic en el icono de de impresora.

imprimir salidas 2

 

¿cómo exportar salida de inventario?

Para exportar un reporte de salida de inventario en formato Excel hay que ir a las opciones de salidas de inventario (empresa – inventarios – salidas). Allí hay un icono con la forma de un mundo y una flecha que apunta hacia abajo, es en este icono donde al hacerle clic muestra la opción de el formato Excel en el que se descargara el archivo.

salidas en excel

 

 

Ver siguiente tema: Remisiones.

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Remisiones

La remisiones tienen un proceso muy parecido al de los traslados.

1. Clic Empresa.
2. Clic Inventario.
3. Clic Traslados.
4. Clic en la parte superior botón Transferir inventario.

Traslado entre bodegas

5. Se elige los siguiente datos de origen y destino.

a. Bodega de origen.

b. Bodega de destino.

c. Tipo de traslado: Se elige Remisión de Inventario.

d. Adicionar los precios de producto en la remisión: Si se selecciona esta opción se adicionarán los precios en la remisión de los productos a transferir.

e. Lista de Precios: Se puede asociar una lista de precios a los productos que les hará la remisión.

f. Incluir Costo: Se elige la palabra SI para incluir los costos o la palabra NO para omitirlos. Para este caso se seleccionará la palabra SI.

g. Clic en Siguiente.

Remision de inventario

 

6. Después aparece en la pantalla al lado derecho con el título de Productos; para buscar los productos a los que se va hacer la remisión entre las bodegas; en el cuál se puede elegir entre dos opciones:

a. Buscar el producto por código de barras: Si se elige esta opción se busca los productos una vez los lee el lector código de barras, Tal como lo muestra la siguiente imagen.

Cómo buscar por el lector código de barras

 

b. Buscar por nombre del producto: Se realiza Clic en el Botón de buscar y se debe escribir el nombre del producto tal como lo muestra la siguiente imagen:

Botón Buscar y escribir el nombre del producto

 

6.1 Para este Caso Se buscará por la segunda Opción es decir Por la Opción B Botón Buscar, siguiendo los siguientes pasos: Estando en la Opción de Traslado de Inventarios se realiza:

i. Clic en el Botón Buscar (Como lo indica la imagen anterior llamada ejemplo Opción B: Botón Buscar y escribir el nombre del producto)
ii. Aparece un pantallazo con la lista de productos, en la cual se debe escribir el nombre del producto y realizar clic en el botón de lupa para encontrarlo.
iii. Escribir la Cantidad de Productos a Transferir.
iv. Clic en el botón superior derecho llamado seleccionar. Tal como lo indica la siguiente imagen:

Imagen-Búsqueda-del-producto-por-el-nombre

 

v. En esta parte aparecen los productos a Remitir con sus respectivas cantidades; si el producto se eligió de la forma correcta se visualiza la siguiente imagen y se le realiza clic en Siguiente.

indica que el producto se cargó exitoso y se puede transferir

vi. Se pasa al paso de confirmación en dónde se pueden verificar las cantidades a Remitir.

cantidades a tranferir

Vii. Realizar clic en confirmar e imprimir y ahí mismo se genera la remisión entre bodegas confirmándola con un número de consecutivo que se realizó el movimiento. Tal como se visualiza en la siguiente imagen:

confirmacion

 

Ver siguiente tema: Ajuste de Inventario.

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Ajuste de Inventario

Contenido

¿Cómo hacer un Ajuste de Inventario?
Primero se debe descargar el archivo de Inventario Actual.
Cargar el archivo de Ajuste de inventario y verificar si carga fue exitosa.

 

La opción de Ajuste de inventario se utiliza cuando se desea cambiar de forma ágil las cantidades físicas de los productos ya existentes en el sistema, en esta opción permite ajustar o modificar las cantidades y también los costos de los productos ya sean propios o sean recibidos en consignación.

Para iniciar el proceso de Ajuste de inventario es necesario tener en cuenta sobre que bodega se realizará dicho ajuste.

Para conocer el proceso de creación de una bodega favor remitirse al vídeo u opción de Configuración y creación de un bodega.

Primero debemos buscar la bodega deseada en este caso BODEGA ALMACÉN y descargar el inventario actual con el que se cuenta para este proceso, para descargar el Inventario actual sobre el que vamos a realizar el ajuste de inventario seguimos los siguientes pasos:

Primero se debe de descargar el Inventario Actual de la bodega deseada

1. Clic en la opción Empresa.

2. Clic en la opción Inventarios.

3. Se busca la bodega a modificar o ajustar, estas bodegas se encuentran en el menú izquierdo después del nombre de bodegas, recuerde que existe la opción de tener varios grupo de bodegas para clasificar el inventario por grupo o tipos de productos, para nuestro caso analizaremos Puntos de venta y escogeremos la bodega de almacén.

ajustes

Una vez se ingresa al formulario de ajuste de inventario se procede a realizar los siguientes pasos:

4. Realizamos Clic en Puntos de venta en el icono del triángulo para abrir las bodegas que contiene ese grupo y realizo clic sobre la bodega deseada en este caso Bodega Almacén y realizo Clic en el botón superior Exportar y lo exportamos a formato Excel.

ajustes

5. Cuando el archivo se exporte realizamos clic en habilitar edición y vamos a dejar en el archivo solo los productos que modificaremos la cantidad y el costo, para este caso proceso la información en Excel y me queda solo el grupo de diseñadora PEPITA PEREZ que es el archivo a modificar.

ajustes

  • En este Caso voy a empezar con los productos propios es decir los productos que compro y modificaremos las cantidades en la Columna Cantidad de Producto Terminado 6,8,9,y también modificaré su costo en caso de que haya cambiado en la columna de Costo de Producto Terminado para este caso será respectivamente de $10.000, $12.000, $15.000 si queremos modificar el precio de venta también lo podemos hacer en el archivo de lista de precios, ver video como actualizar de forma masiva una lista de precios, en este archivo solo modificaría cantidades y costos únicamente.
  • El producto sandalias playera es un producto recibió en consignación entonces modificaré la columna Cantidad en Consignación  11 y costo en consignación en caso de aplicar  sería $20.000
  • Cuando tenga el archivo ya modificado, debo dejarla estructura del archivo todas las columnas y no borrar ninguna, también la hoja de cálculo debe permanecer con el nombre worsheet1 procedo a guardar el archivo  con el nombre ajuste inventario almacén agosto 2015 y la extensión del archivo debe ser libro 97-2003.xls.

ajustes

 

Procedemos con el Ajuste de Inventario

Para realizar el Ajuste de inventario, seguiremos los siguientes pasos:

1. Clic en la opción Empresa.

2. Clic en la Opción Inventarios.

3. Ajustes y clic en el botón superior Ajustar Inventario

ajuste de inventario

4. En la pestaña llamada ajuste de inventario hay una opción que dice Bodega/Sucursal, esta opción sirve para escoger la bodega en donde se realizará el ajuste, para nuestro ejemplo elegiremos la BODEGA ALMACEN.

5. Pregunta la opción de Ajustar costo en esta caso como modificamos costos le digo que sí.

6.  Se elige La opción Seleccione el archivo de inventario a cargar es para cargar el archivo de ajuste de inventario lo buscamos dónde lo guardamos en este caso en el escritorio.

7. Para finalizar el proceso de ajuste de inventario se le da clic al icono que dice cargar archivo. 

ajuste de inventario

8. Y se debe después realizar clic en la pestaña de Histórico de cargas y realizar en el botón superior actualizar para saber si el archivo cargo de forma exitosa en este caso observamos que se actualizaron 4 registros. Por ejemplo si buscamos en la bodega que  acabamos de ajustar bodega almacén el vestido de baño observamos la cantidad de 6 unidades que fue lo que ajustamos en el archivo.

a)    Fecha de inicio y fecha final de la carga del archivo

b)    Total de productos registrados:

  • Registros procesados.
  • Casilla de confirmación de carga finalizada

c)    Con errores, casilla que sale marcada con un chulo si hubo errores en el archivo de Excel.

d)    Detalle Errores, al hacerle clic sobre estas palabras el sistema nos muestra el detalle del error.

ajuste de inventario

 

 

 

Ver siguiente tema:  Conversión de Inventario.

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Conversión de Inventario

Contenido

¿Cómo buscar productos que han sido convertidos?
¿Cómo hacer la conversión de un producto?

 

Es importante tener todas las Sucursales/Bodegas creadas y configuradas en el modulo de Configuración antes de intentar hacer cualquier tipo de movimientos de productos entre ellas.<   La conversión consiste en tomar un producto y convertirlo en una serie de productos derivados de este producto de origen.

Por ejemplo, se tiene un producto a la venta; un litro de aguardiente, lo vamos a convertir en otro producto, en este caso convertiremos el litro de aguardiente en copas y cada copa será un producto individual. Así que al vender 25 copas, asumiendo que el litro de aguardiente rinde para 25 copas, se descargará un litro del inventario.

Los dos productos; el litro de aguardiente y las copa de aguardiente ya tienen que estar creados y configurados con anterioridad desde el catalogo de productos.
 

¿Cómo buscar productos que han sido convertidos?

Para ir hasta la opción de convenciones se sigue la siguiente ruta.

1. Clic en el icono de empresa.

2. Se selecciona la sección  de inventarios. 

3. se hace clic en en la opción de conversiones.

Cuando se abre la ventana de las conversiones lo primero que se puede ver son las opciones para hacer una búsqueda rápida de los productos que han tenido conversiones.

Para realizar esta búsqueda solo hay que seguir unos cuantos pasos muy sencillos:

3.1. En filtro se selecciona el tipo de búsqueda que se realizará, en este caso será por bodega.

3.2. Se escoge una de las bodegas de la empresa, para este ejemplo será la bodega principal.

3.3. Establecer un rango de fecha.

3.4. Clic en icono de búsqueda.

busqueda de comvertidos

 

 

¿Cómo hacer la conversión de un producto?

1. Clic en el icono de empresa.

2. Se selecciona la sección  de inventarios. 

3. Se hace clic en en la opción de conversiones.

4. Clic en el icono de nueva conversión. 

nuevos comvertidos

 

5. Seleccione la bodega origen de los productos a convertir.

bodega origen de los productos a convertir

 

6. Hacer clic en adicionar la conversión.

adicionar conversión

 

Al hacer clic en adicionar conversión se desplegará una tabla de configuración en la que se determinarán las propiedades del nuevo producto. Para este propósito se debe  diligenciar la siguiente información.

adicionar comversion

6.1. Producto origen: En esta opción se hace la búsqueda de el producto base, el cual se convertirá a un nuevo producto. para hacer esta búsqueda primero se da clic en el botón de búsqueda y aparece la siguiente ventana, en donde se ubica el producto en su respectiva bodega.

Para escoger el producto:

6.1.1. Primero se escoge el producto haciéndole clic en el nombre.

6.1.2. Después se hace clic en el botón seleccionar.

conversion 6.1

6.2. Producto destino: Este es el producto en el que se convertirá el producto base, y su selección se hace de igual manera que el producto de origen.

6.3. Cantidad a convertir: Esta es la cantidad de unidades del producto base que se va a convertir.

6.4. Factor de conversión: En este espacio se coloca la cantidad de unidades resultantes por unidad del producto base.

6.5. Total conversión: Este dato es el resultado del número de productos base a convertir por el factor de conversión que se ha configurado. Aquí no hay que poner nada, el espacio es automático.

7. Se guarda todo el proceso que se acaba de realizar.

Después de guardar el proceso aparece una nueva ventana, donde se puede ver la conversión adicionada.

8. Hacerle clic a procesar conversión para finalizar la conversión de su producto.

El sistema pide que confirme que desea hacer la conversión, hacer clic en aceptar.

fin conversion

 

Ver siguiente tema:  Bodegas.

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Bodegas

Contenido

¿Como consultar movimientos de un producto dentro de una bodega?

 

Cuando se habla de bodegas también se hace referencia de las sucursales o tiendas. En esta opción (Bodegas) se pueden  revisar todas las bodegas y todos los productos que hayan en la empresa.

Al momento de crear la empresa en el sistema de administratuempresa.com ya viene creados por defecto, la bodega principal y dos grupos de productos, inactivos y operativos.

Las bodegas deben ser creadas con anterioridad en la sección de configuración, para poder visualizarlos o realizar futuros cambios.

Creacion de bodegas

 

 

¿Como consultar movimientos de un producto dentro de una bodega?

Inicialmente seguimos la ruta para llegar hasta los productos que están dentro de las bodegas.

1. Empresa

2. Inventarios

3. El grupo de bodegas (sucursales, puntos de venta)  que contenga la bodega de interés.

4. La bodega que deseemos revisar (en este caso, la bodega principal.)

5. El grupo de productos que se desee

6. Se escoge el producto. busqueda en bodega

Luego de estos pasos se puede ver una pestaña con información sobre los movimientos que se han hecho al producto seleccionado dentro de cualquier bodega, esta información se puede se puede filtrar a través de en pequeño formulario, en tres cortos pasos.

6.1. Fecha: En donde se puede ubicar en un tiempo determinado la información del producto.

6.2. Bodega: Aquí se debe escoger una  bodega para ver la información de un determinado producto.

6.3. Tipo de inventario: En este campo se tienen tres opciones (propio/terminado, consignación y producto en proceso.)

6.4. Al final si se le da clic en filtrar aparece la información de los movimientos del producto.

buscar para salida 6

En la otra pestaña que aparece (inventario por tipo) es solo para consultar la información  por cada bodega del producto en Consignación o propios/terminados.

Fin Del Módulo

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