¿Cómo se Ingresa?

1.Ingresar a la página: www.adminstratuempresa.com
A continuación se visualiza la pantalla principal de la página web, donde no solo ingresara a su empresa, sino también tendrá acceso a información sobre los productos y servicios, noticias de interés, Blog y artículos sobre tecnología y actualidad.

2.Luego realizar clic en el link Ingresa a tu Empresa ubicado en la parte superior derecha de la pantalla principal. Ver la imagen a continuación:

Como ingresar1

3.Luego se visualiza la siguiente imagen donde se debe diligenciar las casillas de la siguientes forma:
• Código único de la empresa: Es el código asignado por GlobalBit S.A.S para su empresa.
• Nombre de usuario: Es el usuario que utiliza para acceder a la plataforma.
• Clave de acceso: Es la clave personal asignada para el acceso a la plataforma.
Clic en Transacciones.

Ver la siguiente imagen:

Como ingresar2

 

Ver siguiente tema:  Estructura de Navegación

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Estructura de Navegación

La estructura de navegación define los elementos que componen la interfaz gráfica del sistema de información y que sirven como soporte para la navegación del usuario por las diferentes opciones del sistema.

El sistema Administratuempresa.com está conformado por cinco opciones principales, tales como: Inicio, empresa, terceros, configuración, cuenta y ayuda.

El sistema Administratuempresa.com lo componen diferentes Módulos, tales como: Ventas, catálogo de productos, compras, inventarios y tesorería.

El área de gestión permite la visualización detallada de los módulos que componen al sistema El sistema Administratuempresa.com.

Estructura de Navegación1

 

Opciones Principales del Sistema

Cuando se ingresa a Administratuempresa.com, se visualiza en la parte superior las Opciones del Sistema, estos iconos son las funciones principales que al realizar clic en cada uno se despliega un menú de módulos, permitiendo así realizar todos los procesos administrativos.

Estos iconos son:

  • Inicio
  • Empresa
  • Terceros
  • Configuración
  • Cuentas

iconos

 

Inicio

inocio

Este icono le permite conocer la información consolidada de su empresa mediante un tablero de control que le muestra un resumen del comportamiento de las siguientes funcionalidades:

  • Indicadores Corporativos.
  • Resumen de ventas
  • Estado de Terminales.

 

Empresa

icoempresa

Este icono le permite visualizar los módulos y cada uno de los procesos de la empresa. Es el icono que más funcionalidades contiene y el más importante ya que desde este,  se controla los procesos más relevantes de la empresa, dentro de sus funcionalidades están:

  • Ventas.
  • Catálogo de productos.
  • Compras.
  • Inventario.
  • Tesorería.

 

Terceros

icoterceros

Este icono permite gestionar la información de los terceros que tienen relación con la empresa para configurar las claves de acceso y permisos para cada usuario.

Funcionalidades:

  • Clientes
  • Empleados
  • Proveedores
  • Usuarios del sistema

 

Configuración

icoconfiguracion

Este icono le permite visualizar los datos de su empresa (Razón social, Dirección de domicilio, números telefónicos, listas de precios asociadas entre otros) y modificarlos en caso de que sea necesario. También permite crear bodegas, sucursales y puntos de ventas de la empresa y realizar consultas sobre las mismas.

Funcionalidades:

  • Empresa
  • Sucursales y Bodegas
  • Configuración general.

 

Cuenta

iconocuenta

Este icono se puede cambiar la clave de acceso a la plataforma administrativa.

 

Ver siguiente tema:   Pantalla de inicio

Pantalla de Inicio

Contenido

Indicadores Corporativos
Comportamiento de Ventas
Para analizar la gráfica de una sucursal
Estado de Terminales
Pestañas del detalle del ciclo de terminal de facturación

 

Al ingresar a la plataforma, podrá visualizar en la pantalla principal <Inicio>  la información consolidada de su empresa mediante un tablero de control que le muestra un resumen del comportamiento:

• Indicadores Corporativos

• Comportamiento de ventas.

• Estado de Terminales.

Pamtalla de inicio

 

Indicadores Corporativos

Cuando se ingresa a la pantalla de inicio, se observa en la columna izquierda los Indicadores Corporativos los cuales arrojan los datos estadísticos del comportamiento transaccional de los siguientes periodos:

  • Mes Actual.
  • Mes Anterior.
  • Últimos 3 meses.

indicadores corporativos

Estos indicadores arrojan datos tales como: Transacciones de Venta, Facturas, Anulaciones, Valor ventas, Devoluciones, entre otros, que permitirán al usuario tener una visión global de la dinámica transaccional de su empresa.

 

Comportamiento de Ventas

Cuando se ingresa a la pantalla inicial se observa el resumen de ventas consolidadas por todas las sucursales, por medio de dos gráficas:

  • Primera Gráfica Ventas vs Mes: En esta se visualiza las Ventas (En dinero) como se han comportado mes a mes y permitir analizar su tendencia.
  • Segunda Gráfica Transacciones vs Mes: En esta se visualiza las Ventas (En número de transacciones) como se han comportado mes a mes y permitir analizar su tendencia.

Para observar el detalle de un mes sin salirse de la gráfica se ubica el cursor del más en el mes deseado tal como se observa en la siguiente gráfica:

comportamiento de ventas

 

 

Para analizar la gráfica de una sucursal:

  1. Se ubica en la Pantalla del menú Inicio.
  2. Debe desplegar del menú de estado de terminales la lista de los puntos de venta activos y sobre esta debe seleccionar la sucursal deseada.
  3. Observar la gráfica que ilustrará este comportamiento.

Ejemplo: para este caso se seleccionará la sucursal # 2:

sucursal 2

 

 

Estado de Terminales

Cuando se ingresa a la pantalla inicial se puede observar el Estado de cada terminal de Facturación en tiempo real, con los siguientes datos tales como: Apertura, hora de cierre, Numero de transacciones, Valor de Ventas, Valor de Devoluciones y Total Ventas.

El estado de cada terminal de facturación se identifica con color del círculo que antepone el nombre de la terminal, cada color indica:

  • Color Gris: La terminal está cerrada.
  • Color Naranja: La terminal no se cerró completamente.
  • Color Verde: La terminal está en operación.

estado terminales

 

 

Para ampliar información de cada terminal de facturación: Usted podrá visualizar el detalle de las ventas de cada terminal de facturación realizando clic sobre el nombre de la misma.

estado terminales2

 

 

Después de realizar clic sobre el nombre de la terminal para conocer su detalle arrojará la información listando las siguientes pestañas:

  • Primera Pestaña Información general.
  • Segunda Pestaña Detalle Ventas.
  • Tercera Pestaña Devoluciones.
  • Cuarta Pestaña Productos Vendidos.

 

Ver imagen a continuación:

Imagen Detalle del ciclo de terminal de facturación.

detalle terminal facturacion

 

 

Cuando se ingresa al detalle del ciclo de terminal de facturación se puede visualizar mediante una gráfica la dinámica de las ventas por horas del día:

ventas por dia

 

 

 

Pestañas del detalle del ciclo de terminal de facturación

En la primera pestaña, información general podrá visualizar el panorama de su empresa.

infogeneral terminalfacturacion

 

Análisis de:

  • Ventas por medio de pago.
  • Movimiento del dinero en efectivo.
  • Ingresos por medio de pago.

En Ventas por medio de pago podrá visualizar la información totalizada de las Facturas manuales, facturas POS, facturas anuladas, total de transacciones, permitiendo incluso ver la utilidad bruta del ejercicio. Ver imagen a continuación:

ventas por medio de pago

 

En Movimiento del dinero en efectivo, se visualiza el saldo inicial con el que se abrió el cajón monedero y el saldo final con que cierra la Terminal de facturación. Ver imagen a continuación:

movimiento del dinero en efectivo

 

En Ingresos por medio de pago se visualiza en las columnas de izquierda a derecha la siguiente información: Medios de pago, CTM (Cantidad de transacciones mensuales), Facturas manuales, CTP (cantidad de transacciones POS), Facturas POS, CTT (Cantidad total de transacciones), Total ventas, Total propinas y total ingresos, Como se aprecia en la siguiente imagen:

Ingresos por medio de pago

 

En la segunda pestaña Detalle de ventas se puede visualizar las facturas generadas en ese ciclo de facturación; para ver Detalle de las facturas, se realiza clic en el consecutivo de la factura y se observa los ítems que conforman la factura como: cliente, producto, IVA, precio unitario, cantidad, subtotal, descuento, valor total.

Detalle de ventas

 

En la tercera pestaña, Devoluciones se discriminan todas las devoluciones realizadas y para ver más información sobre cada devolución se da clic sobre el consecutivo de esta.

Detalle de devolución.

 

En la Cuarta pestaña, Productos Vendidos se puede visualizar todos los productos que se vendieron en ese ciclo de facturación con la siguiente información de izquierda a derecha: Número de Documento, Código del Producto, Detalle del producto, IVA, Costo, Precio, Cantidades, Valor, Descuento, Subtotal, Impuesto, Total. Esta información se puede exportar en formato de Excel.  Ver Imagen a continuación:

Productos Vendidos

 

Fin Del Módulo

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